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微软

使用微软365商务版的7个理由

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微软365年业务 是一个基于订阅的微软 Office版本,其中包括Word等经典工具, Excel, 前景, 演示文稿, 微软团队, Onedrive, 和更多的. 微软 365订阅分为不同的层次,以满足不同的需求, 包括公司, 个人, 和家庭计划.

微软365商务版 为旧的Office应用程序添加了新功能,并允许用户使用最新的程序, 如OneDrive. 即使是最基本的微软365个人计划也包含高级Word, Excel, 和PowerPoint版本, 而Office则没有.

高级工具和功能包括 微软 编辑器, which helps you edit your writing; 微软 Money in Excel, a financial planning tool; and OneDrive, 微软的在线存储, 支持实时协作.

从任何地方获取文件

使用Office 365,你的公司可以将所有文件保存在云端. 这意味着它们可以从任何有互联网连接的设备、任何位置被访问. 对于那些重视移动办公的公司来说,在不使用Office时访问所需的所有应用程序和文件是非常宝贵的.

安全的云存储

未经授权的用户无法访问您的文件,如果他们进入您的设备,因为Office 365是一个完全安全的环境,有强大的安全措施到位, 例如双因素身份验证. 使用威胁检测和反恶意软件,可以立即识别和消除安全威胁, 在处理机密数据或信息时,哪一个是特别关键的. 当您使用Office 365时,您可以在不担心安全的情况下运行业务.

沟通有所改善

用户可以使用Office 365在Skype和前景之间保持集中和简单的通信. 您可以通过Skype for Business与世界任何地方的员工和外部机构举行电话会议和会议, 所以你可以随时合作和沟通,无论地点或时差. 团队有一个即时消息功能,允许用户同时发表评论和上传文件, 哪些是跨部门协作和文档共同编写的最佳选择. 在团队中,你也可以“盯着”人们,这样当有评论指向他们时,他们就会得到通知. 所有这些功能都意味着您可以随时随地与团队和个人保持联系. Yammer是另一款Office 365服务,可以作为你公司的社交网络. 你可以通过发布到公司的“动态消息”来即时通知你的全体员工,,当有新职位发布时,员工将收到一封电子邮件提醒, 确保消息不会丢失. 任何人都可以在帖子上留言, 你可以使用Yammer创建多个“通道”,用于不同的目的, 所以你不需要一直向整个组织发布信息.

可预见的开支

Office 365是按用户计费的,按月计费,类似于订阅. 许可证的价格由您为您的公司选择的能力程度决定. 每个许可证的成本由多个企业级别决定, 哪些包含不同的应用和产品. 每个月, 按用户付费可以确保一致的支出,并允许您计划未来一年的IT预算. 升级已经包含在你的授权价格中,所以不存在隐藏费用. 如果您通过Core购买许可, 您可以随时调整当前的license数量, 例如, 如果你雇佣或解雇工人. 你永远不会过度授权,也不会有浪费.

连续的操作

即使工作场所发生灾难,您的业务也可能继续正常运行,因为文件保存在云端并定期备份. 你的电子邮件、文件和数据都安全保存在云端. 如果需要,可以使用Exchange的恢复工具恢复单个电子邮件或整个收件箱. 如果您使用的是Office 365,那么它在任何情况下都可以正常使用.

自动执行升级.

所有主要的应用程序, 喜欢的话, Excel, 和前景, 是否包含并可在线使用而无需安装任何软件. 升级发生在指定的时间, so you don’t have to worry about being on the most recent version; it will happen automatically. 购买新软件的成本也被消除了,因为你的Office 365许可证订阅中包含了更新.

集中的合作

Office 365允许共享邮箱, 日历, 通过协作技术实时联系和修改文档. 在Exchange中共享日历可以让你知道公司中谁有空,让你第一次为每个人组织方便的会议. 多个用户可以使用共享邮箱访问同一个收件箱, 因此,可以对消息进行筛选,使其进入共享邮箱而不会错过. 另一个促进合作的重要工具是SharePoint. 任何工作人员都可以访问和处理保存在这里的文件, 它们可以通过电子邮件链接分享. 多个用户可以同时编辑保存在SharePoint中的文档,使共同创作变得简单. 这多亏了标识每个用户的小彩旗, 你可以随时看到谁在文件中,甚至他们在哪里工作.

微软 Word、PowerPoint、Excel和OneNote都是最受欢迎的Office 365. Office 365为任何组织提供了无与伦比的服务广度. Office 365的月度订阅模式允许企业购买适合其规模和用户数量的计划,同时继续正常运营.

结论

微软 365商务版有一个不同的软件包: 微软365年业务 Basic, 微软365商业标准, 微软365商务高级版. 如果你在制定商业计划时遇到困难, 十大靠谱彩票平台微软合作伙伴 能帮你找到最适合你的吗, 您可以在一个月的免费试用结束前取消.

 

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